Gemeentelijke opvanglocaties

Door de oorlog in Oekraïne zijn veel Oekraïners gevlucht uit hun land. Er zijn ook veel Oekraïense mensen naar Nederland gekomen. De meeste mensen die uit Oekraïne naar Nederland komen, vallen onder de Richtlijn Tijdelijke Bescherming van de Europese Unie. Zij mogen zonder visum naar Nederland komen. En hoeven geen asiel aan te vragen om in Nederland te mogen zijn.

De Oekraïense ontheemden maken dus geen gebruik van de asielzoekerscentra of noodopvangplekken voor asielzoekers. Het kabinet vraagt alle 25 Nederlandse veiligheidsregio’s om voor deze mensen opvangplekken te regelen. Elke gemeente binnen een Veiligheidsregio zorgt voor opvangplekken.

De gemeente Hardenberg levert vanaf het begin een bijdrage. Vanaf eind januari 2024 biedt Hardenberg ongeveer 200 ontheemden onderdak. Er komen nog steeds Oekraïners naar Nederland. De Rijksoverheid verwacht dat er ongeveer 97.000 gemeentelijke opvangplekken nodig zijn.

De opdracht voor de gemeente Hardenberg is om te zorgen voor 570 opvangplekken in gemeentelijke opvanglocaties. Daarom blijft de gemeente zoeken naar plekken die geschikt zijn om in te richten als grote opvanglocatie.

1. De gemeente zorgt voor tijdelijke opvangplekken

De gemeentelijke tijdelijke opvangplekken worden door de gemeente ingericht. Opvang vindt plaats in gebouwen die al eigendom zijn van de gemeente, of gebouwen die door particuliere eigenaren aan de gemeente beschikbaar worden gesteld. Of de gemeente plaatst tijdelijke woonunits op een braakliggend terrein. Bij opvang in gebouwen of op terreinen van particuliere eigenaren, sluit de gemeente een overeenkomst met de eigenaar.

Voor het inrichten van een gemeentelijke opvangplek is een vergunning nodig. Als de gemeentelijke opvangplek in een eigen gebouw of op een eigen terrein is, vraagt de gemeente zelf een vergunning aan. Bij een gebouw of terrein van een particuliere eigenaar, vraagt de eigenaar de vergunning aan.

De gemeente regelt voorzieningen en begeleiding bij het leren van de taal en het vinden van een baan. In de gemeentelijke opvanglocaties in het voormalige ING-gebouw in Hardenberg en Het Talent in Dedemsvaart zijn activiteiten voor dagbesteding. De gemeente schakelt hierbij de hulp in van vrijwilligersorganisaties, zoals De Stuw.

In tijdelijke opvanglocaties met woonunits wonen de Oekraïense ontheemden zelfstandig. Een 'buddy' maakt de mensen wegwijs. Zo kunnen de mensen die er wonen zo snel mogelijk meedoen in onze samenleving.

2. De gemeentelijke opvangplekken

In de gemeente Hardenberg zijn sinds het voorjaar van 2022 gemeentelijke opvangplekken.

In de gemeente Hardenberg moeten er plekken voor Oekraïense ontheemden bijkomen. Daarom vroeg de gemeente inwoners en plaatselijk belangen in het voorjaar van 2023 om mee te denken over plekken waar grotere tijdelijke opvanglocaties voor 100 tot 200 mensen mogelijk zijn. Het gaat bijvoorbeeld om een leegstaand gebouw of een braakliggend terrein. Er zijn al een aantal locaties aangedragen door inwoners. De gemeente kijkt zelf ook welke locaties geschikt zijn.

De gemeente let op de afstand tot winkels en scholen, de aanwezigheid van nutsvoorzieningen, en parkeergelegenheid. Ook moeten er voor de bewoners voldoende privacy zijn. Als een plek geschikt is, gaat de gemeente met de eigenaren in gesprek over de mogelijkheden en voorwaarden.

De eigenaar heeft dit gebouw beschikbaar gesteld en geschikt gemaakt. De gemeente heeft het gebouw ingericht. Er is plek voor ongeveer 50 mensen. Het gebouw is sinds eind maart 2022 in gebruik als opvangplek.

Dit gebouw is eigendom van de gemeente Hardenberg. De gemeente heeft het gebouw geschikt gemaakt, opgedeeld in meerdere ruimtes en ingericht. Er is plek voor ongeveer 50 mensen. Dit gebouw is sinds mei 2022 in gebruik.

Het gaat om het terrein tussen de provinciale weg N377, Zuidwolderstraat en Mulderij. Deze locatie voldoet aan alle criteria. De eigenaar stelt dit terrein beschikbaar. Samen met de buurt heeft de gemeente het plan voor een tijdelijke opvanglocatie op deze plek verder onderzocht en uitgewerkt.

In de noordoosthoek van dit terrein (in de bocht) staan 26 woonunits met minimaal 104 opvangplekken. De gemeente neemt de eerste 10 woonunits op maandag 29 januari 2024 in gebruik. De eerste bewoners komen vanaf dan naar Dedemsvaart.

We doen dit om de bewoners rustig te laten wennen aan hun nieuwe woonomgeving. In de weken daarna nemen we elke twee weken 5 woonunits in gebruik.

Camperlocatie Schöttinck ligt aan de Mölinksweg 1 in (Oud-)Bergentheim. Dit is een zijweg van de Hardenbergerweg tussen Mariënberg en Hardenberg. De eigenaar van de camperlocatie stelt deze locatie beschikbaar. De locatie voldoet aan de meeste criteria.

Het plan is haalbaar

De gemeente heeft in overleg met de eigenaar verder onderzocht of het haalbaar is om deze locatie in te richten met woonunits. Er zijn ook gesprekken geweest met de buurt. Het is goed mogelijk om hier 14 tot 25 woonunits te plaatsen. Zo kunnen hier ongeveer 75 tot 100 Oekraïners worden opgevangen.

Het college van B&W besloot op 26 maart 2024 dit plan uit te voeren.

Onderzoek

De gemeente gaat nu een aantal onderzoeken doen. Onder andere naar de flora en fauna, de bodem en de stiktstofuitstoot. Na deze onderzoeken gaat de gemeente met de buurt in gesprek over het inrichtingsplan voor deze tijdelijke opvanglocatie. Zodat we rekening kunnen houden met hun wensen en ideeën.

Dit moeten we nog regelen

Om het inrichten van een tijdelijke opvanglocatie mogelijk te maken, vragen we een omgevingsvergunning aan. De nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en internet liggen al op het terrein. Wel leggen we op het terrein nog wegen, voetpaden en parkeerplaatsen aan.

Planning

Het is de bedoeling dat deze opvanglocatie voor de zomervakantie van 2024 klaar is. De opvanglocatie blijft 3 jaar op deze plek. De precieze duur is afhankelijk van de situatie in Oekraïne.

Terrein bij De Vlegge in Sibculo

De eigenaar van een terrein in de buurt van De Vlegge wil dit beschikbaar stellen voor de opvang van mensen uit Oekraïne. Hiervoor wil de eigenaar woonunits plaatsen op een terrein in de noordwesthoek van de waterplas. Dit terrein wordt nu niet gebruikt. Er is plek voor 25 woonunits, zodat de gemeente hier minimaal 100 mensen kan opvangen.

De gemeente onderzoekt in overleg met de eigenaar dit plan haalbaar is. Er zijn ook gesprekken met de betrokken Verenigingen van Eigenaren (VvE) en omwonenden. Het is mogelijk om hier woonunits te plaatsen, zodat hier ongeveer 100 Oekraïners kunnen worden opgevangen.

Om het inrichten van een tijdelijke opvanglocatie mogelijk te maken, is een omgevingsvergunning nodig. De nutsvoorzieningen zoals water, elektriciteit en internet liggen al op het terrein. Als het plan doorgaat, legt de eigenaar op het terrein nog wegen, voetpaden en parkeerplaatsen aan. Ook worden de mogelijkheden voor een toegangsweg onderzocht.

De gemeente en de eigenaar blijven in gesprek met de VVE en de omwonenden van het terrein. En houden bij het uitwerken van het plan rekening met hun wensen en ideeën.

Van Roijensweg 15a Bergentheim en Gezondheidspark Hardenberg

  • Het terrein aan de Van Roijensweg 15a Bergentheim is geschikt om in te richten als tijdelijke opvanglocatie. Het gaat om het terrein tussen de bedrijfsgebouwen en het bos, aan de achterkant van het terrein. Hier is plek voor ongeveer 40 woonunits. Deze locatie voldoet aan alle criteria. De eigenaar is bereid dit terrein beschikbaar te stellen voor het inrichten als tijdelijke opvanglocatie.
  • Het Gezondheidspark in Hardenberg is geschikt om op langere termijn in te richten als tijdelijke opvanglocatie.
  • Het is nu niet mogelijk om beide locaties te richten als tijdelijke opvanglocatie. Dat komt omdat de netbeheerder geen aansluiting op het elektriciteitsnet kan leveren. Hiervoor hebben we op korte termijn geen betaalbare oplossing. Daarom kunnen wij deze locaties op korte termijn niet invullen.  De locaties blijven wel in beeld. We richten ons nu eerst op locaties die we snel kunnen inrichten en gebruiken als tijdelijke opvanglocatie.

Invulling van de tijdelijke opvanglocaties

De woonunits van een tijdelijke opvanglocatie hebben een keuken, woonkamer, slaapkamer en badkamer. In elke woonunit kunnen maximaal 6 mensen wonen. Het aantal bewoners per unit ligt ook aan de gezinssamenstelling. De woonunits zijn verplaatsbaar en kunnen later op een andere plek en voor een ander doel gebruikt worden.

De Oekraïense ontheemden wonen zelfstandig op de tijdelijke opvanglocatie. de gemeente regelt voorzieningen en begeleiding bij het leren van de taal en het vinden van een baan. Ook regelt de gemeente een buddy die de mensen wegwijs maakt. Zo kunnen de mensen die er wonen zo snel mogelijk meedoen in onze samenleving.

Nieuws

Nieuws 15 februari: Plan voor tijdelijke opvanglocaties voor Oekraïners in Oud-Bergentheim en Sibulo

Camperlocatie Schöttinck in Oud-Bergentheim en vakantiepark De Vlegge in Sibculo zijn in beeld als tijdelijke opvanglocatie voor Oekraïners. De gemeente gaat samen met de eigenaren onderzoeken of het mogelijk is hier woonunits te plaatsen. De units zijn vooral geschikt voor gezinnen. De gemeente wil het plan samen met de buurt uitwerken. Omdat er nog steeds extra opvangplekken nodig zijn, blijft de gemeente zoeken naar plekken die snel zijn in te richten als tijdelijke opvanglocatie.

Lees meer

3. Aanmelden gebouwen of terreinen voor grote opvanglocaties

U kunt meedenken over plekken waar grotere opvanglocaties mogelijk zijn. Hebt u of weet u een geschikte plek die geschikt is of geschikt te maken is? Bijvoorbeeld een gebouw of een terrein? Meld de plek dan aan via het formulier.

  • Er moeten minimaal 100 tot 150 mensen voor een langere tijd (6 maanden tot enkele jaren) kunnen verblijven.
  • Er moeten voldoende sanitaire voorzieningen en een keuken zijn of dit is te maken.
  • Er moet voldoende privacy zijn voor de bewoners.
  • De plek ligt bij voorkeur op redelijke loop- of fietsafstand van voorzieningen als winkels, scholen of andere maatschappelijke voorzieningen.
  • Er is ruimte voor buitenspelen, parkeren, afvalcontainers.
  • Er zijn nutsvoorzieningen of dit is snel te regelen.

Hebt u een plek beschikbaar die aan bovenstaande voorwaarden voldoet? Of is er een terrein dat we hiervoor kunnen inrichten? Dan horen wij dit graag. Na uw aanmelding nemen we contact op om samen met u te bekijken of de plek mogelijk geschikt is.

Dan gaan we met de buurt, het dorp en plaatselijk belang in gesprek. Samen geven we vorm en inhoud aan de opvanglocatie.

4. Hulp en begeleiding van de ontheemden in gemeentelijke opvangplekken

Welzijnsorganisatie De Stuw verzorgt het locatiebeheer in de bestaande opvangplekken (het voormalige ING gebouw in Hardenberg, en Het Talent in Dedemsvaart) en zet hiervoor vrijwilligers in. Stichting InBeeld organiseert activiteiten voor de ontheemden buiten de opvangplekken. De betrokken organisaties begeleiden de mensen wanneer ze bijvoorbeeld zorg nodig hebben.

In een opvanglocatie met woonunits wonen de Oekraïense ontheemden zelfstandig. De gemeente regelt voorzieningen en begeleiding bij het leren van de taal, en het vinden van een baan. Ook maken we de mensen wegwijs in onze gemeente. Er zijn ook activiteiten voor de bewoners. Zo kunnen de mensen die er wonen zo snel mogelijk meedoen in onze samenleving.

De gemeente schijft de ontheemden in de basisregistratie persoonsgegevens (BRP) in. Het is belangrijk dat de mensen die worden opgevangen tot rust kunnen komen en veiligheid ervaren. Kom daarom niet zomaar naar de opvangplek.

5. Als vrijwilliger helpen bij een gemeentelijke opvangplek

De Stuw regelt het inzetten van vrijwilligers bij de gemeentelijke opvangplekken in het voormalige ING-kantoor en Het Talent.

Voor de opvangplek in het ING-kantoor zijn nu voldoende vrijwilligers als gastheer of gastvrouw beschikbaar.

Bij nieuwe opvangplekken is ook hulp nodig. Mensen die bij toekomstige opvangplekken of activiteiten willen helpen kunnen zich melden bij het Servicepunt Vrijwilligers van De Stuw: 0523 267 478.