Evenementensubsidie

Als gemeente willen we organisatoren van evenementen zo goed mogelijk ondersteunen. Want evenementen zorgen voor reuring, ontmoeting en verbinding. Ze maken onze gemeente levendig en dragen bij aan de lokale economie. De gemeenteraad heeft in september het nieuwe evenementensubsidiebeleid vastgesteld. 

Op deze pagina leest u de belangrijkste onderdelen van dit beleid. En hoe u de evenementensubsidie kunt aanvragen.

Drie soorten ondersteuning

In ons evenementenbeleid staan drie vormen van financiële ondersteuning:

  • Vaste subsidie voor een aantal toonaangevende, jaarlijks terugkerende evenementen.
  • Evenementensubsidie voor reguliere of grote evenementen.
  • Bijdragen aan promotiestichtingen in Hardenberg, Dedemsvaart en Gramsbergen.

We hebben 2 soorten evenementensubsidie

Voor de evenementensubsidie hebben we elk jaar € 200.000 beschikbaar. We werken met 2 soorten subsidie:

Grote evenementen met een bovenregionale uitstraling

Aantal bezoekers: minimaal 5.000
Maximale subsidie: € 10.000

Reguliere evenementen

Aantal bezoekers: minimaal 500
Maximale subsidie: € 2.500

Goed om te weten

  • Het subsidiebedrag is nooit hoger dan 40% van de begroting van het evenement
  • Organisatoren van evenementen mogen per kalenderjaar één subsidieaanvraag per evenement indienen. Doet u een aanvraag voor meer evenementen? Dan geldt per organisator een maximaal bedrag van € 30.000 per kalenderjaar. De evenementensubsidie mag niet gestapeld worden met andere gemeentelijke subsidies.

Belangrijke voorwaarden

  • Het evenement vindt plaats in de gemeente Hardenberg.
  • De organisator is geen professionele partij met winstoogmerk.
  • Politieke evenementen zijn uitgesloten.
  • De organisator draagt minimaal 60% van de kosten zelf, bijvoorbeeld via entreegelden of sponsoring.
  • Subsidie is alleen bedoeld voor organisatie- en promotiekosten die direct betrekking hebben op het evenement.

Subsidieregeling evenementen

Samen maken we ruimte voor groei, ontmoeting en onvergetelijke herinneringen. Wilt u meer weten over de subsidieregeling?

Bekijk de subsidieregeling op officielebekendmakingen.nl

Aanvragen: zo werkt het

  • U kunt een aanvraag doen van  1 november tot en met 31 oktober (in het volgende kalanderjaar). Vanaf 9 maanden voor de start van het evenement.
  • Gebruik het aanvraagformulier via onderstaande knop.
  • Een subsidie tot € 5.000 betalen we direct uit.
  • Bij subsidies hoger dan € 5.000 betalen we eerst een voorschot van 50% van het subsidiebedrag. De organisator levert achteraf een verslag en kostenoverzicht in. Pas daarna betalen we de tweede 50%.

Vraagt u de evenementensubsidie liever aan zonder eHerkenning?

Overgangsregeling

We hebben ons evenementensubsidiebeleid vernieuwd. En hanteren dus nieuwe regels. Daardoor kan het subsidiebedrag in 2026 afwijken van eerdere jaren. Daarom houden we rekening met een overgangsperiode voor evenementen die al langer subsidie krijgen.

Let op! Een subsidieaanvraag is niet hetzelfde als een vergunningaanvraag. Als u een evenement organiseert moet u ook een vergunning aanvragen. Doe dit:

  • voor een regulier evenement minstens 8 weken van tevoren
  • voor een groot evenement minstens 12 weken van tevoren.

Vraagt u te laat een vergunning aan? Dan kunnen wij niet beloven dat deze op tijd behandeld wordt. U loopt het risico geen vergunning te krijgen.