Elk jaar zijn er ongeveer 200 evenementen in onze gemeente. Deze evenementen zorgen voor reuring, ontmoeting én zijn goed voor de lokale economie. Ongeveer een kwart van de evenementen kreeg vorig jaar een subsidie van de gemeente. Het college van burgemeester en wethouder ziet graag meer evenementen in de gemeente. Daarom wil het college organisatoren van evenementen zo goed mogelijk ondersteunen. Zij hebben vaak vragen over subsidies, vergunningen en praktische zaken. Ook wil het college de regels rond evenementen en de bijbehorende subsidie duidelijker maken.
Organisatoren dachten mee
Eerst vroegen we organisatoren van evenementen en andere betrokkenen wat er volgens hen beter kan. Organisatoren hebben behoefte aan duidelijke regels en begeleiding van de gemeente. Ze vragen meer aandacht voor kleine evenementen en zien graag meer variatie. Een belangrijk aandachtspunt is de subsidieregeling. Organisatoren vinden de bestaande regeling ingewikkeld. We hebben de opmerkingen verwerkt in het nieuwe beleid. Het nieuwe evenementenbeleid is klaar. Het college legt dit nu voor aan de gemeenteraad.
Meer evenementen van hoge kwaliteit
We vinden het belangrijk dat evenementen voor iedereen toegankelijk zijn. Evenementen moeten het makkelijker maken voor mensen om actief te zijn in de gemeenschap of anderen te ontmoeten.
We willen er met dit nieuwe beleid ook voor zorgen dat voor iedereen duidelijk is wat de regels zijn, wat we van organisatoren verwachten en wat zij van de gemeente kunnen verwachten.
Evenementenorganisatoren moeten zelf een verzekering afsluiten. Wel biedt de gemeente de collectieve vrijwilligersverzekering.
Evenementensubsidie aanvragen wordt makkelijker
Het college wil met de evenementensubsidie als blijk van waardering organisatoren stimuleren en ondersteunen In het nieuwe evenementenbeleid staan duidelijke regels voor subsidies. In het nieuwe beleid zijn er meerdere soorten financiële ondersteuning.
- Enkele jaarlijks terugkerende evenementen die al langere tijd toonaangevend zijn voor de gemeente Hardenberg krijgen een vaste subsidie. Hiervoor is jaarlijks 97.000 euro beschikbaar.
- Evenementen kunnen een evenementensubsidie aanvragen. Hiervoor is elk jaar 200.000 euro beschikbaar. Het aanvragen wordt met het nieuwe beleid makkelijker omdat er meestal geen inhoudelijke voorwaarden zijn. Het subsidiebedrag is nooit hoger dan 40% van de begroting van een evenement.
Het nieuwe beleid kent twee soorten subsidie:- voor grote evenementen met minimaal 5000 bezoekers: maximaal 10.000 euro
- voor reguliere evenementen met minimaal 500 bezoekers: maximaal 2.500 euro.
- De promotiestichtingen in Hardenberg, Dedemsvaart en Gramsbergen krijgen jaarlijks een bedrag voor activiteiten in de eigen kern. Hiervoor wordt een bedrag van 42.000 euro verdeeld. We gaan hierover met de promotiestichtingen in gesprek en bekijken hoe we kunnen zorgen voor meer samenwerking en een groter bereik van de activiteiten.
Door de nieuwe regels kan het subsidiebedrag voor evenementen in 2026 anders zijn dan voorgaande jaren. Daarom houden we rekening met een overgangsperiode voor evenementen die eerder een subsidie kregen.
De gemeenteraad moet het evenementenbeleid vaststellen
De gemeenteraad bespreekt het voorstel op 26 augustus. Op 9 september neemt de raad een besluit. Als de raad instemt, geldt het nieuwe beleid vanaf het evenementenseizoen 2026. Tot die tijd blijven de huidige regels gelden.
