Vooraankondiging offerteaanvraag: Plaatsen en exploiteren A0-reclamedisplays

Binnenkort starten we de meervoudig onderhandse aanbesteding voor het plaatsen en exploiteren van A0-displays ten behoeve van reclamedoeleinden binnen de gemeente. 

Het gaat om een concessieopdracht voor diensten, waarbij de gemeente een exclusief recht verleent.

De opdracht omvat in totaal ongeveer 120 tot 150 displays. De opdracht gaat in op 1 januari 2027 en heeft een looptijd van 5 jaar.

Beoordeling

Een vaste prijs per jaar en een plan van aanpak moeten onderdeel zijn van de aanbieding. 

De exacte beoordelingssystematiek maken we later bekend in de offerteaanvraag. 

Aanmelden

Wij nodigen maximaal 3 bedrijven uit om een offerte te maken. We hebben al één (1) bedrijf uitgekozen. Dat is de huidige opdrachtnemer. Wilt u ook meedoen aan deze aanbesteding? Vul dan uiterlijk 19 oktober 2026, 09.59 uur het online aanmeldformulier in.

U ontvangt een bevestiging als uw aanmelding correct is ingediend. Ontvangt u géén bevestiging? Dan is uw aanmelding niet bij ons aangekomen. Neem in dat geval contact op met bureau.inkoop@hardenberg.nl. Ook voor dit bericht geldt dat het uiterlijk 19 oktober 2026, 09.59 uur bij ons ontvangen moet zijn.

Aanmelden voor deze aanbesteding

Wij beoordelen of de aanmeldingen aan onze eisen voldoen. Geldt dit voor meer dan drie (3) bedrijven? Dan gaan we loten voor de overgebleven 2 plaatsen. Doet uw organisatie mee met de loting? Dan nodigen wij u uit om hier online bij te zijn. U krijgt dan een e-mail van ons.

Behoren meerdere rechtspersonen tot 1 holding? Dan mag maar 1 onderneming uit deze holding zich aanmelden. Als u zich hier niet aan houdt, worden alle rechtspersonen van deze betreffende holding uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.

We sturen de offerteaanvraag naar verwachting op 20 oktober 2026 tegelijkertijd naar alle geselecteerde bedrijven. U krijgt een e-mail van ons als u niet geselecteerd bent.

Tegen de hierboven omschreven procedure kunt u niet in bezwaar gaan.

Eisen

Wilt u zich aanmelden? Toon dan aan dat u in de afgelopen drie (3) jaar ervaring heeft opgedaan met onderstaande 2 eisen. We beoordelen alleen de ervaring die in de 3 jaren voorafgaand aan de uiterste datum van aanmelden is uitgevoerd. De referentieopdracht zelf mag korter of langer duren dan 3 jaren

• Eis 1: Het in één (1) opdracht plaatsen en exploiteren van ten minste 70 reclamedisplays.
  • Onder een reclamedisplay wordt verstaan: een tweezijdig kunststof display in A0-formaat, voorzien van twee watervaste panelen met op ieder paneel één poster, bevestigd aan een lichtmast in de openbare ruimte.
• Eis 2: Het coördineren van het (laten) keuren en/of certificeren van lichtmasten ten behoeve van displayreclame.

Om aan een eis te voldoen, stuurt u bij uw aanmelding per eis minimaal 1 referentieproject mee. U mag dezelfde referentieopdracht gebruiken voor beide eisen.

U mag gebruikmaken van ervaring of referenties van een andere partij. U moet dan wel aantonen dat deze partij daadwerkelijk tot uw beschikking staat bij het uitvoeren van de opdracht.

Belangrijk

• Vul het bijgevoegde referentieformulier in en geef onderstaande gegevens door:
  • Projectnaam
  • Korte omschrijving
  • Financiële omvang
  • Start- en einddatum
  • Contactpersoon en contactgegevens referenties
• Wij controleren of uw referenties kloppen.

Heeft u nog vragen?

Op dit moment doen wij geen verdere uitspraken over de inhoud van deze aanbesteding.

Heeft u nog vragen over deze vooraankondiging? Of wilt u meer informatie over bijvoorbeeld het aanmelden? Mail ons dan op bureau.inkoop@hardenberg.nl.

Heeft u een vraag of opmerking over deze pagina? Stuur ons een bericht.