Vooraankondiging offerteaanvraag: Herinrichting Herenstraat

Binnenkort starten we de meervoudig onderhandse aanbesteding voor de Herinrichting van de Herenstraat in Slagharen.

De opdracht bestaat uit:

• Het opbreken van bestaande straatwerk
• Het opnemen van bestaande straatwerk voor hergebruik
• Het opbreken, ontgraven en opzuigen van bestaande fundaties
• Het opbreken van bestaande leidingen en aansluitingen
• Het opbreken en op hoogte stellen van putranden, straat- en trottoirkolken
• Het aanbrengen van kolkaansluitingen
• Het aanbrengen van diverse fundaties
• Het machinaal aanbrengen van kantopsluitingen
• Het machinaal aanbrengen van elementverhardingen
• Het aanbrengen van kantopsluitingen en elementverhardingen
• Het aanbrengen van speeltoestellen
• Het uitvoeren van bijkomende werkzaamheden.

De uitvoering van de opdracht is medio november 2026 tot en met april 2027.

We gunnen de opdracht op grond van de economisch meest voordelige inschrijving (EMVI). Deze wordt bepaald op basis van de laagste prijs. 

Aanmelden

Wij nodigen maximaal 5 bedrijven uit om een offerte te maken. We hebben al twee (2) bedrijven uitgekozen. Wilt u ook meedoen aan deze aanbesteding? Vul dan uiterlijk 28 september 2026 het online aanmeldformulier in.

U ontvangt een bevestiging als uw aanmelding correct is ingediend. Ontvangt u géén bevestiging? Dan is uw aanmelding niet bij ons aangekomen. Neem in dat geval contact op met bureau.inkoop@hardenberg.nl. Ook voor dit bericht geldt dat het uiterlijk 28 september 2026 bij ons ontvangen moet zijn.

Aanmelden voor deze aanbesteding

Wij beoordelen of de aanmeldingen aan onze eisen voldoen. Geldt dit voor meer dan drie (3) bedrijven? Dan gaan we loten. Doet uw organisatie mee met de loting? Dan nodigen wij u uit om hier online bij te zijn. U krijgt dan een e-mail van ons.

Behoren meerdere rechtspersonen tot 1 holding? Dan mag maar 1 onderneming uit deze holding zich aanmelden. Als u zich hier niet aan houdt, worden alle rechtspersonen van deze betreffende holding uitgesloten van deelname aan de aanbesteding.

We sturen de offerteaanvraag naar verwachting op 1 oktober 2026 tegelijkertijd naar alle geselecteerde bedrijven. U krijgt een e-mail van ons als u niet geselecteerd bent.

Tegen de hierboven omschreven procedure kunt u niet in bezwaar gaan.

Eisen

Wilt u zich aanmelden? Toon dan aan dat u in de afgelopen vijf (5) jaar ervaring heeft opgedaan met onderstaande punten:

• Eis 1: ervaring met vergelijkbare werkzaamheden
  • De inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben met het uitvoeren van vergelijkbare civieltechnische werkzaamheden.
  • Hieronder wordt verstaan: het reconstrueren of herinrichten van een weg en parkeerterrein binnen de bebouwde binnen de bebouwde omgeving. Waarbij werkzaamheden zijn uitgevoerd aan verhardingen en hemelwaterafvoer.
  • Deze ervaring kan worden aangetoond door het indienen van een proces-verbaal van oplevering van afgerond project met een minimale omvang van € 400.000 exclusief BTW.
• Eis 2: ervaring met omgevingsmanagement
  • De inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben in het uitvoeren en coördineren van omgevingsmanagement bij een vergelijkbaar civieltechnisch project binnen de bebouwde omgeving.
  • Hieronder wordt verstaan: reconstructie of herinrichting van de openbare ruimte in een stedelijke omgeving van woningen, bedrijven en andere stakeholders, waarbij de bereikbaarheid, veiligheid, leefbaarheid en communicatie met de omgeving gedurende de uitvoering extra aandacht vragen.
  • Deze ervaring kan worden aangetoond door het indienen van een proces-verbaal van oplevering van een afgerond project. Daarnaast dient er een tevredenheidsverklaring van opdrachtgever te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de communicatie en samenwerking gedurende het project (met diverse stakeholders) naar tevredenheid zijn verlopen.
• Eis 3: ervaring met hergebruik en machinale verwerking van materialen
  • De inschrijver dient aan te tonen ervaring te hebben in het zorgvuldig opnemen, sorteren en in een gefaseerde planning machinaal (vacuüm), de vrijkomende straatmaterialen zoals beschreven staat her te gebruiken, waarbij dit aantoonbaar beschreven staat in een gestructureerd straatwerkplan
  • Hieronder wordt verstaan: het opnemen van bestaande straatmaterialen, schoon maken het sorteren en machinaal verwerken hiervan en het vervolgens machinaal opnieuw toepassen van de straatmaterialen binnen hetzelfde project of op een ander civieltechnisch project.
  • Deze ervaring kan worden aangetoond door het indienen van een proces-verbaal van oplevering van een afgerond project, waaruit aantoonbaar blijkt dat ervaring is opgedaan met zowel de machinale verwerking als het machinaal hergebruiken van vrijkomende materialen. Daarnaast dient er een tevredenheidsverklaring van opdrachtgever te worden overgelegd, waaruit blijkt dat de hergebruik en machinale verwerking van materialen gedurende het project naar tevredenheid zijn verlopen.

Uniform Europees aanbestedingsdocument

Naast de eisen met betrekking tot het werk, vraagt de gemeente Hardenberg ook een Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) bij aanmelding. Hierbij geldt het volgende:

1. Verplichte Uitsluitingsgronden
   • De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 7.7.2 van de ARW (en zoals genoemd in Deel III A en B van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).
2. Facultatieve Uitsluitingsgronden
   • De omstandigheden zoals bedoeld in artikel 7.7.7 van de Aw (en zoals genoemd in Deel III C van het Uniform Europees Aanbestedingsdocument).

Ondertekening van het UEA dient te geschieden door een functionaris die rechtsgeldig bevoegd is om namens inschrijver op te treden en in voorkomend geval door de rechtsgeldig vertegenwoordiger van de betreffende leden van het samenwerkingsverband. U dient ook een Uittreksel Kamer van Koophandel (maximaal 6 maanden oud) of soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 7.8.1 ARW 2016 in te dienen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken. Wanneer in het uittreksel beperkingen op de volmacht zijn geformuleerd dan moet daar rekening mee worden gehouden. Is een specifieke schriftelijke volmacht voor ondertekening van het UEA afgegeven door de bevoegde vertegenwoordiger van de inschrijvende rechtspersoon, dan moet deze volmacht bij de aanmelding worden gevoegd.

Om aan een eis te voldoen, stuurt u bij uw aanmelding per eis minimaal 1 referentieproject mee. U mag dezelfde referentieopdracht gebruiken voor meerdere eisen.

U mag gebruikmaken van ervaring of referenties van een andere partij. U moet dan wel aantonen dat deze partij daadwerkelijk tot uw beschikking staat bij het uitvoeren van de opdracht.

Belangrijk

• Vul het bijgevoegde referentieformulier in en geef onderstaande gegevens door:
  • Projectnaam
  • Korte omschrijving
  • Financiële omvang
  • Start- en opleverdatum
  • Contractvorm
  • Welke onderdelen zelf en welke door een onderaannemer zijn gedaan
  • Contactpersoon en contactgegevens referenties
• Wij controleren of uw referenties kloppen.
• In het onderstaande Excel-bestand vult u in welke tevredenheidsverklaring over welk onderdeel gaat. Dit bestand levert u aan in Excel (.xls).
• Indienen van een rechtsgeldig ondertekend Uniform Europees Aanbestedingsdocument, conform bijgevoegde bijlage.
• Uittreksel Kamer van Koophandel (maximaal 6 maanden oud) of soortgelijke organisatie conform het gestelde in artikel 7.8.1 ARW 2016 indienen. Uit het uittreksel dient de rechtsgeldigheid van de ondertekenaar te blijken.

Heeft u nog vragen?

Op dit moment doen wij geen verdere uitspraken over de inhoud van deze aanbesteding.

Heeft u nog vragen over deze vooraankondiging? Of wilt u meer informatie over bijvoorbeeld het aanmelden? Mail ons dan op bureau.inkoop@hardenberg.nl.

Heeft u een vraag of opmerking over deze pagina? Stuur ons een bericht.