Facturatie

Heeft u een inkoopfactuur die de gemeente Hardenberg moet betalen? Dan is het belangrijk dat u de factuur correct en volledig aanlevert. Zo kunnen wij uw factuur snel verwerken en betalen.

Gegevens op factuur

Gemeente Hardenberg
Aan Crediteurenadministratie
Postbus 500
7770 BA Hardenberg

Referentie: [Verplichtingennummer of kostenplaats]

Belangrijk

Ontbreken de verplichte gegevens, het verplichtingennummer of de kostenplaats? Dan kunnen we de factuur niet verwerken.

  • Weet u het verplichtingennummer of de kostenplaats niet? Neem dan contact op met uw contactpersoon van de gemeente.
  • Stuur maximaal 1 factuur per e-mail.
  • Stuur geen verzamelfacturen.

Factuureisen Belastingdienst

Naast onze eigen richtlijnen, moet elke factuur voldoen aan de wettelijke factuureisen van de Belastingdienst.

Bekijk de factuureisen van de Belastingdienst

Hoe stuurt u uw factuur?

Voorkom het volgende:

  • Dubbel aanleveren, bijvoorbeeld zowel per e-mail als via Peppol. Dit zorgt voor vertraging in onze verwerking.
  • Gecombineerde facturen/verzamelfacturen, bijvoorbeeld meer dan 1 of een combinatie van opdrachten, prestaties, diensten en afdelingen. Wij accepteren geen verzamelfacturen.

E-factuur, betalingsherinnering en creditfactuur

Ook e-facturen moeten voldoen aan de wettelijke eisen van de belastingdienst. 

Let verder op het volgende:

  • Verstuur e-facturen uitsluitend via het Peppol-netwerk.
  • Voeg eventuele bijlagen toe in pdf-formaat.
  • U krijgt van ons geen ontvangstbevestiging. U kunt dit wel zelf regelen via uw dienstverlener van het Peppol-netwerk.

Onze gegevens voor e-factuur

  • BTW-nummer: NL0015.84.157.B01
  • KVK-nummer: 53009886
  • OIN: 00000001001584157000 

Wilt u ons een betalingsherinnering sturen? Mail dan de volgende informatie naar crediteuren@hardenberg.nl:

  • Uw IBAN-nummer
  • Uw factuurnummer
  • Het factuurbedrag
  • De factuurdatum
  • Verplichtingnummer of kostenplaats

Heeft u meer openstaande facturen? Voeg deze samen in één overzicht.

Stuurt u een creditfactuur vanwege een verkeerde factuur? Vermeld bij een creditfactuur altijd het factuurnummer van de oorspronkelijke factuur.

Als u het bedrag aan ons terugbetaalt, dan geeft u dit duidelijk aan op de creditfactuur.