Subsidie voor vernieuwde evenementen

Vanaf dit jaar is er € 150.000 beschikbaar voor subsidies voor evenementen. De bijdrage per evenement hangt af van het soort evenement. En ook in hoeverre het evenement voldoet aan de voorwaarden.

Wij hebben een voorkeur voor vernieuwende evenementen (die coronaproof zijn).

We dagen u vooral uit om een evenement te organiseren met een uniek karakter. Dat is een evenement dat we in de afgelopen 3 jaar niet in onze gemeente hebben gehad. En dat de kans heeft om uit te groeien tot een groot evenement. En de kans heeft om uit te groeien tot een groot evenement.


We kennen 3 soorten evenementen

Grote evenementen met een bovenregionale uitstraling
Aantal bezoekers: minimaal 5.000
Maximale subsidie: € 20.000

Reguliere of lokale evenementen die bijdragen aan een bruisende evenementen-kalender
Aantal bezoekers: minimaal 1.000
Maximale subsidie: € 10.000

Nieuwe kansrijke evenementen met een uniek karakter. Deze waren er in de afgelopen 3 jaar nog niet eerder
Aantal bezoekers: geschikt om door te groeien tot een groot evenement.
Maximale subsidie: € 10.000 (maximaal 3 jaar)


Voorwaarden

We toetsen de evenementen aan de onderstaande voorwaarden.

  • Economische spin-off
    Het evenement zorgt ervoor dat bezoekers meer geld uitgeven en langer in de gemeente blijven. Ze maken verbinding met horeca, detailhandel en recreatieverblijven.
  • Reclame voor de regio Hardenberg
    Het evenement zet Hardenberg op de kaart. Het heeft een positieve invloed op het imago van de regio Hardenberg.
  • Flink aantal bezoekers
    Het evenement trekt minimaal het aantal bezoekers zoals staat bij het soort evenementen. Het evenement richt zich op een brede doelgroep. Dit gebeurt zonder iemand uit te sluiten en door rekening te houden met mindervaliden.
  • Uniek, verrassend, vernieuwend
    Het evenement is vernieuwend. Of er zijn bij bestaande evenementen nieuwe elementen toegevoegd om de deelnemers te verrassen. Het evenement draagt bij aan een bruisende evenementenkalender.

Subsidieregeling evenementen
De voorwaarden voor de evenementen en de rechten en plichten van de aanvrager staan in de subsidieregeling evenementen gemeente Hardenberg 2020-2022 . Deze regeling staat onderaan deze pagina.

Bekijk de verleende evenementensubsidies voor 2021

Evenementenkompas
Voor organisatoren van evenementen maakten we het Evenementenkompas. Hierin staat wat we willen bereiken met deze subsidieregeling. Dit kompas inspireert organisatoren om met hun evenement door te groeien en te ontwikkelen. Het Evenementenkompas staat onderaan deze pagina.

Subsidiebedrag
We geven alleen subsidie als er niet genoeg geld is voor het evenement. Het subsidiebedrag is maximaal 25% van de begroting, als het aan alle voorwaarden voldoet.

Krijgt de organisatie van het evenement al een andere subsidie? Dan hebben ze geen recht op de evenementensubsidie. Krijgt u de subsidie? Dan krijgt u eerst 50% van het totale bedrag. De andere 50% krijgt u na het indienen van het evaluatierapport.


Aanvraag indienen voor evenementensubsidie in 2022

Vraag subsidie voor een evenement in 2022 aan vóór 31 december 2021. We laten uiterlijk 31 maart 2022 weten of u de subsidie krijgt.

We toetsen uw aanvraag aan de voorwaarden. Per voorwaarde geven we een aantal punten. Dat kunnen ook negatieve punten zijn. Het totale aantal punten bepaalt uiteindelijk hoe hoog het subsidiebedrag is:

  • -5 tot -1 punten: 20 % van het aangevraagde subsidiebedrag
  • 0 tot 4 punten: 40 % van het aangevraagde subsidiebedrag
  • 5 tot 9 punten: 60 % van het aangevraagde subsidiebedrag
  • 10 tot 14 punten: 80 % van het aangevraagde subsidiebedrag
  • Vanaf 15 punten: 100 % van het aangevraagde subsidiebedrag

Daarbij houden we wel rekening met de maximale bedragen bij de 3 soorten evenementen (zoals we bovenaan uitleggen). 

Voor grote evenementen willen we dat van de mensen die uw evenement bezoeken een groot deel van buiten de regio Hardenberg komt.

We geven alleen een subsidie als u een tekort hebt op de begroting van uw evenement. Het subsidiebedrag bedraagt maximaal 25% van de begroting, bij een maximale score van de toetsingscriteria.

Uw aanvraag opsturen
Het aanvraagformulier staat onderaan deze pagina. Mail het ons op gemeente@hardenberg.nl, of stuur het per post naar:

College van burgemeester en wethouders van Hardenberg
Postbus 500
7770 BA Hardenberg

Bij uw aanvraag stuurt u deze gegevens mee als bijlage:

  1. De gegevens van de organisatie (organisator) van het evenement
  2. Een activiteitenplan/programma-overzicht met daarin:
    1. de visie, doel en doelgroep van het evenement;
    2. verwachte economische spin-off in cijfers binnen de gemeente;
    3. hoe u reclame maakt (hoe brengt u het logo regio Hardenberg, de kracht van gewoon doen in diverse media naar voren, hoe vaak is er media-aandacht, in welke media, en het bereik van die media);
    4. het aantal verwachte deelnemers/bezoekers;
    5. het unieke, vernieuwende en verrassende karakter van het evenement;
    6. de mogelijkheden die u ziet om het evenement coronaproof te organiseren.
  3. Een begroting van inkomsten en uitgaven
  4. Aanvraagformulier subsidieregeling Evenementen 2020-2022

Corona en evenementen

Het is belangrijk dat u een coronaplan maakt voor uw evenement. Dit helpt u om vooraf al goed na te denken over bijvoorbeeld:

  • looproutes;
  • hoeveelheid mensen die helpen met op- en afbouwen;
  • maximaal aantal bezoekers;
  • indeling van uw festivalterrein.

Bekijk de meest actuele maatregelen voor evenementen op de site van rijksoverheid.


Contactpersonen

Hebt u een vraag over uw subsidieaanvraag? Mail naar Joke Jagers op Akkerhuis: joke.jagersopakkerhuis@hardenberg.nl.

Hebt u een vraag over de vergunningaanvraag en corona? Mail naar:
Arnold Schumacher: arnold.schumacher@hardenberg.nl, of
Yvonne Dunnewind: yvonne.dunnewind@hardenberg.nl, of
Rob Richterink: rob.richterink@hardenberg.nl

Afspraak maken

Een product of dienst aanvragen? De medewerkers van de Publieksdienst helpen u graag. Maak voor uw bezoek eerst online een afspraak.

Contact

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met de Publieksdienst. U kunt hiervoor gebruikmaken van het online contactformulier.

Bel mij terug

Hebt u een vraag of opmerking voor de gemeente? Laat uw nummer achter en wij bellen u terug.