De griffie

De griffie helpt de gemeenteraad bij alles wat ze doet. Daarbij is de griffier de contactpersoon tussen de raad en de gemeente met haar ambtenaren. In Hardenberg is Frank Droste de griffier. Loco-griffier is Gedda Jansonius.

De griffier geeft leiding aan de griffie. Daarnaast adviseert, helpt en steunt hij de gemeenteraad en de raadsleden. Hij is ook bij de vergaderingen van de gemeenteraad.

Raadsleden hebben naast het raadswerk vaak een baan, bedrijf of studie. Om alles in goede banen te leiden, helpt de griffier hen. De griffier plant vergaderingen, zorgt voor vergaderstukken en adviseert over voorstellen, werkwijze en/of aanpak.

Werkwijze

De griffier zorgt voor een goede voorbereiding van de vergaderingen van de gemeenteraad en de oriënterende rondes. Dat betekent dat hij op tijd de agenda’s maakt en verstuurt. Maar hij maakt ook de verslagen van raadsvergaderingen en oriënterende rondes.

Als het nodig is, helpt hij de raadsleden. Zo krijgen ze hulp bij het schrijven van moties, amendementen en voorstellen, het voorbereiden van ondervragingen (interpellaties), het stellen van vragen en dergelijke.

Hulp voor de griffier

De griffier hoeft niet alles alleen te doen. Hij krijgt hulp van een waarnemend griffier en een communicatieadviseur. Samen vormen zij de griffie van de gemeente Hardenberg.

De communicatieadviseur is Paulien Nakken. Zij zorgt voor de communicatie over bijeenkomsten van de raad. Ze adviseert de gemeenteraad over welke communicatiemiddelen ze het beste kan gebruiken. Ook begeleidt ze raadsleden bij contacten met de media. Paulien is 2e waarnemend griffier. 

Contact

De griffie zorgt ook voor het contact tussen de raad en de inwoners van Hardenberg. Zoekt u contact met raad, fracties, of raadsleden? Of wilt u bijvoorbeeld uw spreekrecht gebruiken? Of een burgerinitiatief indienen? Dan staat de griffier voor u klaar.

De griffier kunt u bellen of mailen: 0523 289 206 of griffie@hardenberg.nl.

Live-uitzending

Live meekijken tijdens een raadsvergadering, of een vergadering online terugzien? Dat kan via hardenberg.raadsinformatie.nl.

Raadsinformatie

De agendapunten, bijbehorende documenten, moties en amendementen van raadsvergaderingen zijn digitaal beschikbaar.